Умови проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державного службовця категорії «В» - секретаря суду

Загальні умови

Посадові обов'язки

1. Організовує прийом вихідної кореспонденції,  що надійшла до канцелярії суду та забезпечує її своєчасну реєстрацію, відповідно до наданих прав та функціональних обов’язків.

2. Здійснює обробку та своєчасне направлення вихідної поштової кореспонденції суду (справ, листів, запитів та інших документів).

3. Проставляє на повідомленнях про вручення поштових відправлень дату отримання судом, сортує та передає їх за належністю у день отримання.

4. Веде реєстри рекомендованих поштових відправлень.

5. Веде номенклатурні справи суду.

6. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

7. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

8. Здійснює підготовку та передачу до архіву номенклатурних справ та іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

9. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3524,00 грн.  Надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 року №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (із змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

        Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі може подати в установленому порядку до конкурсної комісії необхідну інформацію особисто або надіслати її поштою.

Останній день прийому документів – 09 грудня 2019 року (режим роботи – з 08:30 до 17:30, у п’ятницю – з 08:30 до 16.15)

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25.03.2016 р. №246 зі змінами

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування*

Хотинський районний суд Чернівецької області за адресою: 60000, Чернівецька область, м. Хотин, вул. Незалежності 25А,

о 10-00 годині 13 грудня 2019 року

(при собі необхідно мати паспорт або інший документ, який посвідчує особу)

Прізвище, ім'я по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Квасневська Юлія Володимирівна,                  

(03731)2-30-61, inbox@ht.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища, не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю  «Право» та/або «Правоохоронна діяльність»

2. Досвід роботи

не потребує

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

без вимог

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1. Необхідні  особисті якості

Відповідальність;

системність і самостійність в роботі;

вміння працювати з інформацією;

уважність до деталей;

вміння працювати в стресових ситуаціях;

вміння працювати в команді;

здатність працювати в деяких проектах одночасно.

2. Необхідні ділові якості

Вміння визначати пріоритети;

оперативність;

стресостійкість;

уміння працювати в команді;

діалогове спілкування (письмове і усне)

3. Уміння працювати з комп’ютером

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне  забезпечення, знання програм MS Offise (Word, Exel)

навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства

1.Конституція України

2.Закон України «Про державну службу»

3.Закон України «Про запобігання корупції»

2.Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про відділ діловодства та юридичної роботи)

- Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

- Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

- Інструкції з діловодства у  місцевих та загальних судах, апеляційних судах м. Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та ВССУ з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом ДСА України від 17.12.2013 №174;

- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30;

- Постанови Кабінету Міністрів України, нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів, постанови, накази, інструкції та рекомендації ДСА України та відповідного територіального управління ДСА України.