Оголошується конкурс на заміщення вакантних посад категорії "В" - секретар суду відділу документообігу, судової статистики, кодифікаційно-довідкової та архівної роботи

Загальні умови

Посадові обов'язки

1.      Здійснює реєстрацію, облік та ведення адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення, вносить дані в обліково-статистичні картки, своєчасно та якісно складає статистичні звіти по даних справах.

2.      Ведення первинного обліку справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

3.      Забезпечує зберігання судових справ та іншим матеріалів.

4.      Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

5.      Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

6.      Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

7.      Здійснює підготовку та передачу судових справ із скаргами до судів вищих інстанцій.

8.      Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановлено порядку.

9.      Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду.

10.  Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад - 4394 грн.;

2) надбавка за вислугу років на державній службі на рівні 3 відсотків посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу;

3) надбавка до посадового окладу за ранг – відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

4) інші доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

5) додаткові стимулюючі виплати у вигляді надбавки за інтенсивність праці та надбавки за виконання особливо важливої роботи відповідно до Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС (https://www.career.gov.ua ) таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016  № 246;

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони,визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

       Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Останній день прийому документів - 09 червня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою КМУ від 25.03.2016 р. №246 зі змінами

Дата, час та місце проведення конкурсу

Хотинський районний суд Чернівецької області за адресою: 60000, Чернівецька область, м. Хотин, вул. Незалежності 25А,

о 10-00 годині 11 червня 2021 року

(при собі необхідно мати паспорт або інший документ, який посвідчує особу)

Прізвище, ім'я по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Мельник Марина Вячеславівна,                  

(03731)2-30-61, inbox@ht.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра в галузі права

2. Досвід роботи

без вимог досвіду роботи

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

без вимог

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1. Необхідні  особисті якості

Відповідальність;

системність і самостійність в роботі;

вміння працювати з інформацією;

уважність до деталей;

вміння працювати в стресових ситуаціях;

вміння працювати в команді;

здатність працювати в деяких проектах одночасно.

2. Необхідні ділові якості

Вміння визначати пріоритети;

оперативність;

стресостійкість;

уміння працювати в команді;

діалогове спілкування (письмове і усне)

3. Уміння працювати з комп’ютером

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне  забезпечення, знання програм MS Offise (Word, Exel)

навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства

1.Конституція України

2.Закон України «Про державну службу»

3.Закон України «Про запобігання корупції»

2.Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про відділ діловодства та юридичної роботи)

- Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

- Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

- Інструкції з діловодства у  місцевих та апеляційних судах України;

- Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30;

- Постанови Кабінету Міністрів України, нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів, постанови, накази, інструкції та рекомендації ДСА України та відповідного територіального управління ДСА України.